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Journalisten, Blogger und Influencer versenden Presseanfragen, wenn sie Input und Unterstützung beim Verfassen von Artikeln benötigen. Sofern das Thema für Ihr Unternehmen relevant ist und Sie in den Artikel einbezogen werden möchte, können Sie dem Journalisten Ihr Produkt oder Ihre Marke über die in der Anfrage angegebenen Kontaktinformationen vorstellen.
Wenn ein Journalist eine Anfrage einreicht, sucht er oder sie in den meisten Fällen nach:
- Produktbildern passend zu einem bestimmten Thema/Trend/Geschenkführer
- Informationen oder Expertentipps zu einem bestimmten Thema
- Produkte oder Muster für eine Rezension
- Produkte für ein Fotoshooting
Die Beantwortung von Journalistenanfragen ist nicht ganz einfach sein und es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie auf diese Anfragen reagieren können.
Wir haben in diesem Beitrag sieben Tipps für die Beantwortung von Presseanfragen zusammengestellt, damit Sie die Pressearbeit professionell angehen können.
- Lesen Sie die Anfrage sorgfältig durch
Es mag offensichtlich klingen, aber als Erstes sollten Sie die Anfrage sorgfältig durchlesen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie mehrmals lesen, um genau zu verstehen, was der Journalist benötigt. Wenn Ihnen Produkte in Ihrem Shop in den Sinn kommen, die dazu passen, ist das großartig!
Wenn Sie feststellen, dass die Anfrage für Ihr Unternehmen nicht relevant ist, reagieren Sie nicht darauf. Eine gute Beziehung zu den Journalisten ist das A und O, deshalb ist es wichtig, die Anfrage sorgfältig zu lesen und den Wünschen und Anforderungen entsprechend darauf zu antworten.
Dieser Tipp mag vielleicht auf der Hand liegen, aber wir sehen häufig, wie Unternehmen versuchen, nicht relevante Produkte anzupreisen. Wenn der Journalist nach Bürostühlen sucht, senden Sie keine Bilder von Tischen – machen Sie es Journalisten so einfach wie möglich und sorgen Sie so dafür, dass er/sie Ihre E-Mails auch in Zukunft weiterhin öffnet.
Wenn Sie die Anfrage lesen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen:
- Welche Art von Bildern der Journalist benötigt
- Ob die Bilder niedrig- oder hochauflösend sein müssen
- Wann der Abgabetermin ist
- Recherchieren Sie
In manchen Fällen wissen Sie vielleicht nicht, für welche Publikationen die Journalisten arbeiten. Dann ist ein wenig Online-Recherche über die Publikation oder den Blog gefragt. Sehen Sie sich die früheren Beiträge an, um einen Eindruck vom Stil zu erhalten und herauszufinden, ob es Potenzial für Ihre Produkte gibt. Viele Zeitschriften veröffentlichen beispielsweise jedes Jahr einen Weihnachtsgeschenkführer. Sehen Sie sich die Beispiele vorheriger Jahre an, um sich ein Bild zu machen.
- Reagieren Sie schnell
Es ist wie bei so vielen Dingen: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst; der frühe Vogel fängt den Wurm etc. Wenn Sie innerhalb von drei Stunden auf eine Anfrage reagieren, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Journalisten Ihre Produkte in die engere Wahl ziehen. Wenn Sie ein Produkt anbieten, das eine andere Marke ebenfalls im Sortiment hat, und diese ihr Produkt eine Stunde nach Ihnen versendet, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass bereits zu Ihren Gunsten entschieden wurde.
- Versenden Sie relevante Bilder
Wenn Sie Bilder haben, die für die Anfrage des Journalisten passend sind, müssen diese relevant und aussagekräftig sein. Stellen Sie sicher, dass Sie maximal fünf passende Bilder übermitteln. Manchmal wünschen Journalisten Bilder mit niedriger Auflösung, manchmal verlangen sie hochauflösende Bilder. Lesen Sie die Anforderungen aufmerksam durch und stellen Sie das entsprechende Bildmaterial zur Verfügung.
- E-Mail-Text
Die E-Mail, die Sie zu Ihren Bildern verfassen, ist wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Journalisten mitteilen, welche Bilder er oder sie im Anhang findet und ob es sich um niedrig- oder hochauflösende Bilder handelt. Vergessen Sie nicht, zusätzliche Produktinformationen hinzuzufügen, die für den Journalisten von Bedeutung sind. Stellen Sie vor allem sicher, dass die E-Mail kurz und bündig und für den Journalisten einfach verständlich ist. Weichen Sie nicht vom Thema ab, halten Sie sich an die Vorgaben und seien Sie freundlich. Beenden Sie die E-Mail mit der Frage, ob er oder sie noch an einem anderen Beitrag arbeitet, bei dem Sie helfen könnten. So ergibt sich möglicherweise die Gelegenheit für eine weitere Anfrage.
- Fragen Sie nicht nach
So verlockend es auch ist, zu erfahren, ob es Ihre Produkte in die Auswahl geschafft haben oder nicht – fragen Sie bei den Journalisten nicht nach. Sie sind vielbeschäftigt und empfinden es oft als lästig, wenn Sie nachfragen, ob Sie in den Artikel aufgenommen wurden oder nicht. Manchmal übergeben die Journalisten die Bilder an die Redaktion und wissen somit selbst nicht, welche Produkte letztendlich ausgewählt werden. Seien Sie also geduldig und warten Sie auf die Veröffentlichung der Zeitschrift, der Zeitung oder des Online-Beitrags.
